Електронна трудова книжка: що варто знати працівникам та роботодавцям
Відповідно до Закону України №1217-IX, в Україні триває п’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок. Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області роз’яснює ключові моменти цього процесу.
Хто подає відомості?
Відомості про трудову діяльність можуть бути подані через вебпортал електронних послуг ПФУ:
-
Роботодавцем — щодо своїх найманих працівників;
-
Самостійно працівником — через особистий кабінет на порталі.
Вимоги до скан-копій документів
Для того, щоб процес оцифрування пройшов успішно, необхідно дотримуватися технічних вимог до документів:
-
Формат: Скан-копії мають бути кольоровими (оригінали документів).
-
Роздільна здатність: Рекомендовано 300 dpi.
-
Тип файлу: PDF або JPEG (розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб).
-
Повнота: Мають бути відскановані всі сторінки, що містять записи, а також сторінки з відмітками про зміну прізвища (за наявності).
Як перевірити результат?
Після опрацювання звернення спеціалістами ПФУ, дані з’являться в розділі «Електронна трудова книжка». Статус опрацювання звернення можна відстежити в особистому кабінеті у розділі «Мої звернення».
Що робити з паперовою книжкою?
Після повного перенесення даних до електронного реєстру, паперова трудова книжка видається власнику на руки під підпис і зберігається ним як офіційний документ. На вимогу працівника роботодавець і надалі зобов'язаний вносити до неї записи про прийняття чи звільнення паралельно з електронним обліком.
Перехід на електронний формат — це крок до прозорості та спрощення отримання державних послуг.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області.
